Подготовка документов в Испании

Подготовка документов для их использования на территории Испании.

Необходимость в подготовке документов возникает практически всегда, когда ваши взаимоотношения с иностранным государством, в частности с Испанией, заходят чуть дальше обычной туристической поездки с целью отдыха и осмотра достопримечательностей. Планируете ли Вы покупку недвижимости, учреждение юридического лица, переезд на постоянное место жительства, временный переезд для продолжения образования и так далее. Во всех этих случаях от Вас потребуется представлять те или иные документы, выданные в другой стране, в официальные органы Испании, а для этого они должны быть специальным образом подготовлены. Для начала определимся с терминологией – называется такая процедура подготовки легализацией документов.

Легализация документа.

это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Важно подчеркнуть, что легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и оформлен. Это означает что документы из одной страны можно легализовать только в стране источнике. В целом существует два основных вида легализации документов, консульская легализация и проставление штампа «Апостиль». Расскажем о них подробнее:

Консульская легализация.

это процедура легализации, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, а затем в консульстве страны назначения в стране источнике документов на легализацию. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит. Учитывая сложность и трудоемкость процедуры консульской легализации, 5 октября 1961 года отдельными странами была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование консульской легализации и вводящая процедуру упрощенной легализации, проставление специального штампа «Апостиль» Так называемая  «упрощенная легализация» или «апостилирование».

Упрощенная легализация.

Упрощенной такая легализация называется именно потому, что, с одной стороны, «апостилирование» осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Испания также является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Это означает, что для оформления документов для их последующего представления в официальные органы Испании достаточно проставления штампа «Апостиль». В большинстве случаев проставление штампа «Апостиль» осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально или на документы, оформленные у нотариуса. При этом «апостилирование» осуществляется органами юстиции по территориальному принципу – документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть «апостилированы» только в управлении юстиции такого региона. Как правило, продолжительность данной процедуры составляет от 3 до 10 дней в зависимости от региона. Кроме того, штамп «Апостиль» может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

Для получения более подробной информации по вопросам легализации документов вы можете обратиться в соответствующие государственные органы вашей страны, а также в специализированные агентства, оказывающие услуги легализации документов.